In de ochtend zijn de leveringen weer gedaan, de klant is weer tevreden en de factuur wordt wekelijks verstuurd. Daarna is het alleen nog wachten op de betaling. Helaas komt dat niet altijd vanzelf. Sommige klanten hebben meer dan een herinnering nodig. Wij zijn gespecialiseerd om dat ervoor te zorgen dat jij het geld krijgt waar je recht op hebt, zonder gedoe.
Waarom debiteurenbeheer uitbesteden?
Debiteurenbeheer is meer dan alleen nabellen, het is controleren van naw gegevens, disputen oplossen en betalingen op een juiste manier toewijzen met als doel dat er geen discussies zijn op de legatimiteit van de openstaande facturen.
Besteed je debiteurenbeheer uit
Van geplande contactmoment tot het indelen van je debiteuren in de juiste segmenten op basis van real-time data. Wij zorgen dat debiteurenbeheer een management tool wordt en geen functie op de werkvloer die niet graag gedaan wordt.
Valt er tijdelijk iemand uit? Of is er maar weinig tijd? Door je debiteurenbeheer uit te besteden heb je nooit meer capaciteit te kort en worden je debiteuren altijd opgevolgd. Zo heb je altijd een debiteurenbeheerder voor je aan het werk, zonder zelf een werkplek kwijt te zijn. Dat bespaart je een hoop gedoe én kosten.
We controleren continue het adresbestand zodat het actueel is, zodat facturen juist worden afgeleverd zodat facturen en herinneringen altijd op de juiste plek terechtkomen. Dit minimaliseert vertragingen en fouten, vergroot de kans op tijdige betalingen.
Automatiseer wat automatisch kan, met de menselijke hand waar nodig. Allemaal aangeboden in een overzichtelijk altijd up-to-date actielijst.
Los snel disputen op zodat de factuur niet lang onbetaald blijft. Met de dispuut-webapp beantwoorden je collega's alle disputen razend snel.
Efficiënter debiteurenbeheer
Bij Horecafacturen.nl kennen we uw debiteuren als geen ander. Met toegang tot uitgebreide data weten wij precies hoe uw klant het beste benaderd kan worden. Wij helpen u met het selecteren van de juiste debiteurenstrategie, zodat u zeker bent van uw geld. Of het nu gaat om veilig op rekening kopen of om voor levering de betaling te verzorgen, wij bieden oplossingen voor elke strategie
Dit doen we voor je
Dankzij onze landelijke dekking en samenwerking met diverse toeleveranciers in de horecasector, beschikken wij over diepgaande inzichten die wij uitsluitend gebruiken om uw debiteurenbeheer te optimaliseren. We delen geen data met derden, maar weten wel bij welke klant welke strategie het meest effectief is. Zo zorgen wij voor de minste afschrijvingen en behalen we het hoogste resultaat voor uw bedrijf.
Potentiële nieuwe klant?
Test of die nieuwe klant betrouwbaar is en stuur uit het systeem een proforma nota's om die vertrouwensband op te gaan bouwen. Herinner aan de proforma nota en krijg bericht wanneer deze betaald is. Wanneer je daarna de factuur opmaakt, wordt deze netjes gealloceeerd zodat je klant hier niet op herinnerd wordt als de administratie nog niet helemaal verwerkt is.
Volg de voortgang
Door je debiteurenbeheer uit te besteden, heb je er geen omkijken meer naar. Toch benieuwd naar de voortgang? Geen probleem. Je krijgt je eigen account in ons platform waar je op elk moment mee kunt kijken.
Daarnaast evalueren elk half jaar en houden we bieden we je ook real-time inzicht met onze speciale Power BI dashboards. Zo heb je geen werk meer aan je debiteuren, maar behoud je wel de controle.
Bankkoppeling
Met onze geavanceerde bankkoppeling heeft u altijd realtime inzicht in alle betalingen die via ons platform verlopen, maar ook betalingen per bank worden voldaan. Met de bankkoppeling worden facturen automatisch afgeboekt zodra de betaling binnen is, waardoor uw administratie altijd bij is. Hierdoor voorkomen we dat uw klanten onterecht betalingsherinneringen ontvangen, zelfs als de administratie nog niet volledig is bijgewerkt.
Volg de voortgang
Door je debiteurenbeheer uit te besteden, heb je er geen omkijken meer naar. Toch benieuwd naar de voortgang? Geen probleem. Je krijgt je eigen account in ons platform waar je op elk moment mee kunt kijken.
Daarnaast evalueren elk half jaar en houden we bieden we je ook real-time inzicht met onze speciale Power BI dashboards. Zo heb je geen werk meer aan je debiteuren, maar behoud je wel de controle.
Bankkoppeling
Met onze geavanceerde bankkoppeling heeft u altijd realtime inzicht in alle betalingen die via ons platform verlopen, maar ook betalingen per bank worden voldaan. Met de bankkoppeling worden facturen automatisch afgeboekt zodra de betaling binnen is, waardoor uw administratie altijd bij is. Hierdoor voorkomen we dat uw klanten onterecht betalingsherinneringen ontvangen, zelfs als de administratie nog niet volledig is bijgewerkt.
1
Koppeling met boekhoudsysteem
We koppelen met je boekhoudsysteem om real-time de status bij te houden en in te spelen op verlopen facturen.
2
Wij zorgen ervoor dat jij betaald krijgt
Jij hoeft niets te doen. Wij bellen en e-mailen je debiteuren uit jouw naam en zorgen ervoor dat je betaald krijgt.
3
Blijf op de hoogte van de voortgang
Benieuwd hoe het gaat met je debiteuren? Kijk online mee wanneer je wil en we houden je zo vaak als gewenst op de hoogte.
Benieuwd naar jouw mogelijkheden?
Plan vrijblijvend een afspraak in en we bespreken samen de mogelijkheden voor jouw bedrijf
